Comment Améliorer Productivité Télétravail ? 5 Astuces Infaillibles !

Comment Améliorer Productivité Télétravail ? 5 Astuces Infaillibles ! Le télétravail devait être la solution à vos problèmes de productivité ? Finalement, vous vous retrouvez distrait par le chat, le frigo, et les tâches ménagères qui vous semblent soudainement bien plus urgentes que ce rapport à rendre ? Nombreux sont ceux qui peinent à améliorer leur productivité en télétravail.

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Améliorer Productivité Télétravail ? 5 Astuces Infaillibles !

Le télétravail, une révolution ou une désillusion ? Promesse de flexibilité et d'équilibre, il se transforme parfois en une source de frustration, où les limites entre vie professionnelle et vie privée s'estompent, et où la concentration devient un défi constant. Les distractions sont partout, l'isolement guette, et l'impression de ne jamais vraiment "déconnecter" s'installe.

Mais ne désespérez pas ! Le télétravail a aussi son lot d'avantages : plus de temps gagné dans les transports, un environnement de travail personnalisé, et la possibilité de mieux gérer son temps…

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À condition de mettre en place les bonnes stratégies. Car si le cadre change, les règles de la productivité, elles, restent essentielles.

Dans cet article, vous découvrirez 5 astuces infaillibles pour améliorer votre productivité en télétravail et enfin profiter des avantages de ce mode de travail sans sacrifier vos résultats, votre bien-être, ni votre santé mentale. Préparez-vous à transformer votre expérience de télétravail !

1. Améliorer Productivité Télétravail : L'Importance d'un Espace Dédié

Imaginez essayer de cuisiner un plat gastronomique dans une cuisine en désordre, avec des ingrédients éparpillés et un plan de travail encombré. Difficile d'être créatif et efficace, n'est-ce pas ? Il en va de même pour le télétravail. L'une des clés fondamentales pour améliorer sa productivité en télétravail est de créer un espace de travail dédié et bien organisé.

Ne vous y trompez pas :

• →♦travailler depuis votre canapé, avec la télé en fond sonore et un chat ronronnant sur vos genoux, peut sembler confortable, mais c'est le chemin le plus court vers la procrastination et la baisse de performance. Un espace dédié signale à votre cerveau que c'est l'heure de se concentrer, de laisser de côté les distractions et de se mettre au travail.

Voici quelques conseils pour aménager votre espace de travail :

• →♦Choisissez une pièce calme et lumineuse : Idéalement, un bureau ou une pièce à part. Si ce n'est pas possible, aménagez un coin bureau dans une pièce existante.

• →♦Investissez dans un mobilier ergonomique : Une bonne chaise, un bureau à la bonne hauteur, un écran d'ordinateur à la hauteur des yeux… Tout cela contribue à votre confort et à votre bien-être, et donc à votre productivité. N'oubliez pas qu'un corps mal installé souffre, et un corps qui souffre a du mal à se concentrer !

• →♦Organisez votre espace de travail : Rangez vos affaires, éliminez les distractions visuelles, et assurez-vous d'avoir tout ce dont vous avez besoin à portée de main (fournitures de bureau, ordinateur, etc.). Un bureau propre et ordonné favorise un esprit clair et concentré.

• →♦Personnalisez votre espace : Ajoutez des photos, des plantes, ou tout autre objet qui vous inspire et vous motive. Votre espace de travail doit être un lieu où vous vous sentez bien et où vous avez envie de passer du temps.

Une étude récente a montré que les personnes disposant d'un bureau dédié à la maison sont 20% plus productives que celles qui travaillent depuis leur canapé. Alors, n'hésitez plus : créez-vous un espace de travail digne de ce nom, et observez votre productivité décoller ! N'hésitez pas à aller voir notre article sur afin de ne pas être laissé pour compte

2. Établir une Routine : Votre Arme Secrète pour la Productivité en Télétravail

Le télétravail offre une flexibilité indéniable, mais cette liberté peut vite se transformer en piège si vous ne structurez pas votre journée. La routine est essentielle pour signaler à votre cerveau que c'est le moment de travailler et ainsi, améliorer votre productivité en télétravail.

En l'absence du cadre strict du bureau, il est facile de se laisser dériver vers des activités non professionnelles : traîner au lit, faire des lessives, répondre à des messages personnels… Avant de s'en rendre compte, la matinée est passée, et vous n'avez encore rien accompli.

Voici quelques conseils pour mettre en place une routine efficace :

• →♦Levez-vous à la même heure : Même si vous n'avez plus à prendre les transports, essayez de conserver le même rythme de sommeil que lorsque vous alliez au bureau. Cela vous aidera à vous sentir plus énergique et concentré dès le matin.

• →♦Habillez-vous comme si vous alliez au bureau : Abandonnez le pyjama et enfilez des vêtements dans lesquels vous vous sentez bien et présentable. Cela vous mettra dans un état d'esprit professionnel.

• →♦Communiquez votre emploi du temps : Il est bien important que vous communiquiez votre disponibilité et le moment ou il est mieux de ne pas être dérangé. Cela minimisera le temps d'inattention que les interruptions engendrent.

• →♦Programmez des pauses régulières : Toutes les 90 minutes, faites une pause de 15 minutes pour vous étirer, vous hydrater, ou faire une courte promenade. Cela vous aidera à maintenir votre concentration et à prévenir la fatigue.

• →♦Fixez-vous des objectifs quotidiens et hebdomadaires : Définissez clairement ce que vous voulez accomplir chaque jour et chaque semaine, et suivez vos progrès. Cela vous donnera un sentiment d'accomplissement et vous motivera à continuer.

"J'avais beaucoup de mal à me concentrer au début de mon télétravail, mais depuis que j'ai mis en place une routine, je suis beaucoup plus efficace et moins stressée", témoigne Sophie, graphiste freelance.

3. L'Art de la Priorisation : Comment Maximiser Votre Efficacité au Télétravail ?

Avec la multiplication des tâches et des sollicitations, il est facile de se sentir dépassé et de perdre de vue les objectifs prioritaires. Apprendre à prioriser ses tâches est indispensable pour améliorer sa productivité en télétravail. Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes et urgentes en premier.

Voici quelques techniques pour prioriser efficacement :

• →♦La matrice d'Eisenhower (Urgent/Important) : Classez vos tâches en quatre catégories : urgent et important, important mais non urgent, urgent mais non important, ni urgent ni important. Concentrez-vous sur les tâches urgentes et importantes, puis planifiez les tâches importantes mais non urgentes. Déléguez ou éliminez les tâches non urgentes et non importantes.

• →♦La technique Pomodoro : Travaillez par tranches de 25 minutes (appelées "Pomodoros"), entrecoupées de courtes pauses de 5 minutes. Après quatre "Pomodoros", prenez une pause plus longue de 20 à 30 minutes. Cette technique vous permet de rester concentré et de prévenir la fatigue mentale. Pour maximiser la productivité avec cette méthode nous vous référons à

4. Éloignez les Distractions : Protégez Votre Productivité en Télétravail !

Les notifications intempestives, les réseaux sociaux, les discussions familiales… Les distractions sont les ennemies jurées de la productivité en télétravail. Identifiez les vôtres et mettez en place des stratégies pour les minimiser. Il est même recommandé d'enlever son téléphone du bureau ! Si jamais votre travail dépend de cela, mettez tous les notifications en silencieux et allez vous consacrer une heure pour cela.

Voici quelques conseils pour lutter contre les distractions :

• →♦Coupez les notifications des réseaux sociaux : Désactivez les notifications de Facebook, Twitter, Instagram, etc. Elles sont une source constante de distraction et vous empêchent de vous concentrer sur votre travail.

• →♦Informez votre famille de vos heures de travail : Expliquez à votre conjoint, à vos enfants, ou à vos colocataires que vous avez besoin de temps calme pour travailler. Fixez des règles claires et faites-les respecter.

• →♦Utilisez des applications de blocage de sites web : Si vous avez du mal à résister à la tentation de consulter des sites web non professionnels, utilisez une application comme Freedom ou Cold Turkey pour les bloquer pendant vos heures de travail. Il est bon de le programmer et vous forcer un discipline !

Les bienfaits de la technique n'est plus à prouver !

5. Prenez Soin de Vous : Un Corps et un Esprit Sains pour Une Productivité Optimale au Télétravail

Enfin, n'oubliez pas de prendre soin de votre bien-être physique et mental, car cela a un impact direct sur votre capacité à améliorer votre productivité en télétravail. Le télétravail peut entraîner un isolement social et un manque d'activité physique, ce qui peut avoir des conséquences négatives sur votre moral et votre énergie.

Voici quelques conseils pour prendre soin de vous :

• →♦Faites de l'exercice régulièrement : Accordez-vous au moins 30 minutes d'activité physique par jour. Vous pouvez faire une promenade, courir, faire du vélo, nager, ou pratiquer un sport que vous aimez. L'exercice vous aidera à réduire le stress, à améliorer votre humeur et à stimuler votre cerveau.

• →♦Mangez sainement : Évitez les aliments transformés, riches en sucres et en graisses saturées. Privilégiez les fruits, les légumes, les céréales complètes, et les protéines maigres. Une alimentation saine vous donnera l'énergie dont vous avez besoin pour être productif.

• →♦Dormez suffisamment : Essayez de dormir 7 à 8 heures par nuit. Un sommeil de qualité est essentiel pour votre bien-être physique et mental. Créez une routine du soir relaxante (bain chaud, lecture, méditation) pour favoriser l'endormissement.

Si vous optimisez votre corps et votre esprit. Vous éliminerez aussi des sources de stresse. Saviez vous que lorsque l'on travaille avec plus de sérénité la productivité peu s'optimiser d'environ 23% selon certaines sources. Le bien être psychologique, ça se travaille et nous somme là pour vous ! (LIEN INTERNE: ARTICLE Bien-être)



En conclusion, améliorer votre productivité en télétravail est à votre portée. En créant un espace de travail dédié, en établissant une routine structurée, en priorisant vos tâches, en éliminant les distractions, et en prenant soin de vous, vous pouvez transformer votre expérience de télétravail et atteindre vos objectifs professionnels avec succès. Alors qu'attendez-vous pour mettre en œuvre ces astuces infaillibles ?

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